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饮用水系统管理计划、文件记录和意见交流

时间:2019-04-18  编辑:网络字体:
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管理计划要将系统评估、运行监测以及验证计划列入文件记录,并叙述正常操作时或在系统失控的意外情况下采取的行动。管理计划也应列出为保证饮用水系统最佳运行的操作步骤以及其他支持性计划。
饮用水系统某些方面的管理往往不是由一个机构单独负责的,因此应规定所涉及的有关各方相应的作用、义务和责任,以协调他们的规划和管理措施。因此,必须建立适当的机制和文件记录,以保证各有关方面的参与和承担义务。这包括建立有一定代表性的工作组、委员会或特别行动组,制订合作协议,如签订谅解备忘录。
涉及饮用水水质管理所有方面的活动都有文件规定是很有必要的。文件应叙述所需进行的做法和如何进行,还应包括以下各项详细资料:
.饮用水系统的评估(包括流程图和潜在有害物):
.控制措施、运行监测,验证计划以及性能一致;
.常规操作和管理程序;
.事故和应急计划;
.支持性措施:
--培训计划;
--研究和开发;
--评价结果和报告的程序;
--绩效评价、审核和检查;
--交流意见的方案。
.社区咨询。
文件和记录系统应尽可能简明扼要,突出重点。文件中操作步骤的描述应足以保证有相应资质和能力的操作者掌握和操控。
应建立起定期检查的机制,必要时应修改文件以适应情况的改变。文件应集中在一起按类存放,以便必要时修订。应该建立一个文件管理系统,保证使用现行版本的文件,废弃的文件应予以销毁。
此外,还应建立事故或紧急事件的文件记录和报告制度。有关的组织和机构应尽可能从事故中汲取教训,以便对未来事件做好准备和制订计划。对事故的回顾有可能发现现行方案中需要改进之处。
有效的意见交流可以增加社区对饮用水水质问题的认识,以及对各方面责任的了解,这有助于消费者理解和参与有关供水商提供的服务或在集水区对土地利用加以限制的决策。它能激励消费者筹集资金用于改善饮用水。全面了解社区中个人或团体之间的意见分歧对于满足社区的期望是很有必要的。